Hoe start ik? Een handleiding voor de eenmanszaak
Af en toe lijkt het wel alsof ondernemer worden enorm moeilijk is. Wanneer je, zoals ik, met een eenmanszaak bent begonnen, is het dat niet. Ik had alleen op dat moment het gevoel alsof ik wel wat hulp kon gebruiken. Daarom, voor iedereen die denkt aan starten, een korte handleiding.
Je begint met een bezoekje aan de Kamer van Koophandel (KvK). Een kantoorklerk sleurt je zijn kamertje in en begint heftig voor zich uit te tikken. Je zult zich afvragen: ‘Pff, had ik dit niet online kunnen doen?’ Geen paniek! Dat is een standaardreactie wanneer men met de KvK in aanraking komt. Als alles is afgerond, verwacht dan je eerste pijnlijke rekening van rond de 60 euro. Ook dit is een standaard KvK-gevoel. Je bent nu officieel ondernemer.
Ga diezelfde dag nog naar drie andere instanties. Allereerst de bank, om te zorgen dat het geld van de eenmanszaak gescheiden blijft van de persoonlijke beurs. Ook hier staat je weer de verf van het plafond te kijken terwijl de baliebeambte op haar toetsenbord staat te rammen.
Daarna is het zoeken naar het saaist ogende gebouw van de stad. Wanneer dat is gevonden, staat je waarschijnlijk voor het belastingkantoor. Loop hier naar binnen en schreeuw: ik ben een nieuwe ondernemer! De dame achter de balie kijkt je dan vreemd aan, geeft je een foldertje, en vertelt je dat alles online kan worden opgegeven. Ja, hier kan het dus wel. Je betaalt vanaf nu elk kwartaal omzetbelasting en jaarlijks inkomstenbelasting. Omzetbelasting is een magisch iets: je mag 19% boven op je facturen gooien! Kassa! Maar vergeet niet dit bedrag op een spaarrekening te zetten, zodat je het elk kwartaal kan overboeken naar Holland bv. Wanneer jij zelf belasting betaalt over een dienst die je afneemt (dit staat altijd vermeld op de bon of factuur), dan kun je dit van dat bedrag aftrekken.
Ten slotte gaat je naar de Hema. Ja, de Hema. Het is namelijk tijd voor de administratie. Men neme: een ringmap en een setje vijfdelige tabbladen. Deze tabs moeten achtereenvolgend zijn: debiteuren (je eigen facturen), crediteuren (facturen die je krijgt), bank, belasting en brieven. Als al je papierwerk achter een van deze tabs is gerangschikt, blijven problemen vaak achterwege.
Verder zijn er natuurlijk enveloppen en postzegels nodig voor die massa aan dode bomen waarop je gaat factureren. Google even naar ‘voorbeeldfactuur’ om snel te beginnen. Je kunt besluiten om een accountant te nemen. Wanneer dit je eerste bedrijf is, is dat een must. De investering die je in een accountant doet, haalt hij er waarschijnlijk al het eerste kwartaal uit wanneer hij wijst op de startersaftrek. Maar in elk geval: papierwerk is een vak en tenzij je een drukkerij opent, is dat van jouw iets anders. In dat opzicht is het onverstandig om sites als HigherLevel (voor vragen) en OpenOrg (voor standaardcontracten) niet te gebruiken.
Zo. Dat was een eitje. Nu alleen nog een paar kleine dingen als huisstijl, marktstrategie, personeel, marketing en – o ja – geld verdienen. Ook hier een laatste tip: zoek een mentor. Iemand met ervaring tegen wie je opkijkt. Vraag hem alles. Vergeet ook niet om ons je vragen te laten horen in de reacties, en we geven je graag antwoord. Succes.
Dit artikel verscheen eerder in Het Financieele Dagblad.
Nice. Belastingdienst en KVK werken tegenwoordig samen waardoor je jezelf maar 1 keer hoeft in te schrijven, dus er zijn nog maar twee stappen over! Zie ook hier.
Oh dat is netjes! Thanks voor de toelichting.
Ik voel me nu ineens oud…
Een accountant is voor een eenmanszaak een beetje overkill; aan een goede boekhouder heb je net zoveel, maar voor veel minder geld. Pas als je met rechtspersonen aan de gang gaat (B.V.’s enzo) heb je af en toe een accountant nodig.
In 2002 hoefde ik overigens niet naar de Belastingdienst. Toen kregen die het ook al door van de KvK en kreeg je de papieren thuis (die je offline moest versturen) :)
Ik vind een accountant voor een starter echt alles behalve overkill. Er zijn zoveel regelingen waar je helemaal totaal geen verstand van hebt. Die startersregeling scheelde mij bijvoorbeeld meer dan 2000 euro het eerste kwartaal. Om nou die 50 euro in de maand uit te geven het eerste jaar, dat lijkt me meer dan de moeite waard. Met name omdat je er gewoon zelf geen fuck verstand van hebt in het begin.
Dat kan een goede boekhouder of administratiekantoor echt net zo goed voor je regelen, tegen een stuk lagere kosten. Voor 50 euro per maand heb je overigens geen accountant, tenzij hij in een klein half uurtje per maand z’n werk kan doen.
Boekhouder, accountant, administratiekantoor: het is me om het even. Haal gewoon een professional binnen in de eerste maanden, zodat je het de jaren erna net zo goed kunt doen.
Haha, mooi artikeltje, Robert. Een accountant/administratie bureau is zeker geen overkill, maar pas wel voor te hoge facturen voor weinig werk. Ik stap nu toevallig ook over, omdat die teveel tijd ben aan het controleren van mijn eigen accountant(qua uren/werk). Bleh.
Ik ben zelf een jaar geleden een eigen bedrijf begonnen en een paar weken terug ben ik met een tweede bedrijf in iets anders gestart. Ik ben van mening dat het in het begin geen must is om een accountant of boekhouder te nemen. Tenzij je zelf natuurlijk onhandig bent met dat soort dingen.
Ik heb het altijd zelf gedaan. In de opstartfase moet je veel leren en het is inderdaad handig om dan een mentor te hebben of tips, maar je kunt veel zelf doen in het begin. Alleen maar beter, juist omdat het geld nog niet binnenstroomt.
http://www.studiomayka.nl
http://www.kamerinsuriname.nl
Pingback: uberVU - social comments
Toevallig een maandje geleden begonnen en ik moet zeggen, voor mij zag mijn middag er precies zo uit (op de belastingdienst na dan)!
Je tip over het zoeken van een mentor vind ik een goede! Heb je zelf tips en/of ervaringen met een mentor, ook qua match in business, persoonlijkheid, opleiding, netwerk en kennis?
Leuk artikel!
Eigenlijk gaat dit om netwerken, en dat is een hele andere column ;) Een korte tip zou zijn om sowieso mensen die je opvallen in de media gewoon eens te mailen. Je zal verbaasd opkijken hoeveel er reageren, want tegenwoordig is iedereen ontzettend benaderbaar. Daarnaast is het belangrijk om je gezicht te laten zien. Ga langs bij evenementen die voor jou relevant zijn, wees open, en probeer waarde toe te voegen aan anderen. Een goed boek om te lezen in dat opzicht is How To Win Friends & Influence People van Dale Carnegie. Succes!
En een bankrekening openen kan ook online; al moet er daarna nog wel iemand langs komen om te checken dat je bent wie je zegt. Bij http://www.bizner.nl/. Ook best een prima bank voor beginnende ondernemers (alleen jammer dat je niet met iDeal kunt betalen).